如何解讀香港公司紀錄

一份公司紀錄在有限篇幅內載有大量資訊。本指南逐一說明你會看到的欄目——識別號碼、名稱、狀態、實體類別、日期及已提交文件——讓你有信心解讀紀錄，明白每部分的含義。

識別號碼與名稱

紀錄頂部是公司的識別號碼——公司編號與商業登記號碼——以及公司名稱。香港公司可以只有英文名稱、只有中文名稱，或兩者兼備。公司在存續期間亦經常更改名稱，因此紀錄可能在現用名稱旁列出曾用名；包含曾用名的名稱搜尋，能以公司曾用過的任何名稱找到該公司。

狀態顯示公司是否仍在登記冊上（「仍註冊」），還是已經除名（「已告解散」、「已終止登記」或「已合併」）。另有獨立的存續狀態標記提供更多細節——例如公司是否不活動、正在清盤，或被列入處長的監察名單。

實體類別說明公司的法律形式。大部分紀錄為私人股份有限公司，但你亦會見到擔保有限公司、公眾公司、無限公司及註冊非香港公司。擁有權（私人或公眾）與法律責任（股份有限、擔保有限或無限）共同界定其形式。

成立日期是公司開始存在的日子；如有解散日期，則是公司從登記冊除名的日子。註冊辦事處地址是公司的法定送達地址——法律通知寄往之處——紀錄亦可能顯示公司歷來使用過的較早地址。

最後，紀錄會列出向公司註冊處提交的文件，例如周年申報表及成立文件。這些存檔文件是紀錄上其他一切資料的第一手證據，而其中大部分均可向註冊處訂購副本。