如何查證香港公司是否已註冊
每一間在香港成立的公司，都會列入公司註冊處備存的公司登記冊。要查證某商號是否真正已註冊的公司，只需數分鐘，並且只需公司名稱或其中一個註冊號碼即可。本指南說明查證步驟，以及如何理解結果。
以名稱或號碼搜尋
由手上現有的資料開始：公司的英文或中文名稱、七位數字的公司編號（CR Number），或八位數字的商業登記號碼（BRN）。以名稱搜尋最為方便——你不必輸入完整的法定名稱，部分相符也會列出可供篩選的候選公司。
如多間公司名稱相近，可比對註冊號碼及成立日期以確認正確的一間。公司編號獨一無二且永不改變，因此是確認查閱正確實體最可靠的方法。
已註冊公司的特徵
真正已註冊的公司會有公司編號及已記錄的成立日期；若仍在登記冊上，其狀態會顯示為「仍註冊」（Active）。公司亦會有實體類別——最常見為私人股份有限公司——以及香港註冊辦事處地址。
在登記冊上出現，本身並不代表公司仍在營運。狀態為「已告解散」、「已終止登記」或「已合併」的紀錄，代表公司曾經註冊，但其後已從登記冊上除名。有關紀錄會永久供查閱參考。
與官方來源核對
具權威性的來源是公司註冊處的「綜合資訊系統」（ICRIS）。CRHK Guru 這類名冊會同步該公開資料，讓你能快速免費搜尋；但若用於法律用途——盡職調查、合約或存檔——則應向公司註冊處索取官方電子紀錄或核證副本。
須注意，商業登記（由稅務局辦理）與公司成立為法團（由公司註冊處辦理）是兩套獨立制度。獨資業務可持有商業登記證，卻並非已成立為法團的公司；因此單憑商業登記號碼並不能證明某實體是有限公司。