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如何找出公司的商業登記號碼或公司編號

香港公司有兩個不同的識別號碼,兩者很容易混淆。本指南說明公司編號與商業登記號碼的分別、各自出現的地方,以及在沒有號碼時如何以公司名稱反查。

公司編號與商業登記號碼的分別

公司編號是公司註冊處在公司成立時發出的七位數字識別碼,用以識別法人實體,即使公司改名或遷址亦永不改變。

商業登記號碼(BRN)是稅務局就稅務用途向業務發出的八位數字。就已成立為法團的公司而言,商業登記號碼即其商業登記證上顯示的首八位數字。兩者截然不同:公司編號識別公司本身,商業登記號碼則識別已登記的業務。

各號碼出現的地方

商業登記號碼印於商業登記證上(每間業務均須於營業地點展示),並通常出現在發票、正式信函及稅務往來文件上。公司編號則出現於公司註冊證書,以及向公司註冊處提交的文件(如周年申報表及成立表格 NNC1)。

已在本港登記經營業務的非香港公司,其公司編號會以字母 F 作前綴(例如 F0012736)。若見到以 F 開首的號碼,即代表該公司是根據《公司條例》第 16 部登記的海外公司,而非在香港成立的公司。

以名稱反查號碼

若只知公司名稱,可在公司名冊中搜尋。結果頁會同時顯示公司編號與商業登記號碼,並列出公司狀態及成立日期,讓你複製所需號碼之餘,亦能同時確認查閱的是正確公司。

若名稱搜尋列出多間相近的實體,在採用任何號碼前,宜先以成立日期或註冊地址加以區分——相同名稱可能同時屬於不活動、已解散及仍註冊的公司。